Организация рабочего стола своими руками

Содержание

Как расставить вещи на рабочем столе, чтобы стать продуктивнее

На Западе есть специальность «профессиональный организатор». Он помогает клиентам навести порядок в комнатах и офисах, в бумажных и электронных файлах, а также разработать персонализированную систему планирования.

Лиза Заслав (Lisa Zaslow) — один из таких специалистов.

Исследования показывают, что в среднем человек теряет час в день из-за дезорганизации. При этом люди ужасно раздражаются, когда что-то не могут найти. А ведь для того, чтобы навести порядок, требуется гораздо меньше времени. Лиза Заслав

Вот как Лиза и другие эксперты рекомендуют организовывать рабочее пространство, чтобы добиваться максимальной производительности.

Правило 1. Расставьте всё правильно

Монитор должен находиться на уровне глаз и на расстоянии 43–45 см от вас.

Располагайте часто используемые предметы, например телефон или канцелярские принадлежности, со стороны преобладающей руки. Это удобно: не нужно тянуться, сваливая всё вокруг.

Правило 2. Используйте канцтовары рационально

Вам действительно нужны 10 ручек, нож для бумаг и степлер каждый день? Держите на столе только те канцелярские принадлежности, которыми пользуетесь ежедневно. Остальное сложите в пенал и уберите в стол, а лучше куда-нибудь подальше.

Встав из-за стола за карандашом или скрепкой, вы на время выключите мозг от проекта, над которым работаете. Это позволит взглянуть на него под новым углом, когда вы вернётесь. Эмми Трейгер (Amy Trager), профессиональный организатор из Чикаго

Другой эксперт, Эндрю Меллен (Andrew Mellen), подчёркивает, что лучше, когда сотрудники хранят запасы офисных канцтоваров в одном месте (общий комод или стеллаж), а не каждый по своим ящикам.

Правило 3. Пользуйтесь стикерами для заметок без фанатизма

Обклеивать монитор разноцветными бумажками, как доску объявлений, не полезно и не продуктивно.

Когда напоминалок слишком много, они бесполезны. Эмми Трейгер

Будьте умеренны — делайте стикеры только с важными краткосрочными напоминаниями.

Правило 4. Не переборщите с личными вещами

Важно соблюдать баланс между профессиональной и личной жизнью на рабочем месте. Это трудно.

Семейные фотографии, сувениры с отдыха и другие приятные мелочи греют душу и поднимают настроение в течение рабочего дня. Однако чересчур памятные вещи, вызывающие бурю воспоминаний, слишком отвлекают.

Взгляд скользит по предметам, а мозг обрабатывает информацию, даже если мы не осознаём этого. Лиза Заслав

Держите на рабочем столе не больше трёх личных вещей.

Правило 5. Регламентируйте «общение» с электронной почтой

Email — это по-прежнему самый удобный способ коммуникации в интернете. Но он может нанести удар по продуктивности, если постоянно отвлекаться на письма.

Лайфхакер и профессиональные организаторы рекомендуют: проверяйте почту два раза в день в определённые часы. Всё остальное время должно быть занято работой.

Да! И отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.

Правило 6. Оставляйте свободное место для бумажной работы

Порой рабочий стол настолько загружен, что негде расписаться или составить документ от руки.

Имейте справа или слева (в зависимости от того, правша вы или левша) ничем не занятый островок. Не обязательно большой — для бумажной работы вполне достаточно прямоугольника 30 × 40 см.

Правило 7. Упорядочьте рабочие процессы

Не держите под рукой документы, не относящиеся к текущей работе. Когда стол завален бумагами по позапрошлому, прошлому, настоящему и будущему проектам, наступает хаос. Чтобы избежать этого, эксперты рекомендуют группировать документы по папкам:

  • важные и срочные;
  • срочные и неважные;
  • важные и несрочные;
  • несрочные и неважные.

Храните эти папки в специальном органайзере, а не в стопке друг на друге, чтобы упростить документооборот.

Правило 8. Наводите порядок как можно чаще

Беспорядок помогал творить Алану Тьюрингу и Александру Флемингу. Но такие примеры единичны.

На большинство людей беспорядок действует негативно, снижая концентрацию и продуктивность. Регулярно задавайтесь вопросом, все ли предметы на своих местах на вашем столе?

Даже если человек не замечает беспорядка, он всё равно влияет на него. Эндрю Меллен

Для наглядности мы выразили описанные хаки в графике. Распечатайте и повесьте НАД рабочим столом.

Напоследок ещё несколько советов по организации рабочего пространства:

  • 5 способов улучшить своё рабочее место.
  • 34 идеи, как сделать своё рабочее место удобнее.
  • Каким должно быть идеальное рабочее место.

Как организовать рабочее место?

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. «Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

  1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

  2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

Реклама

Тема хранения вещей становится все более актуальной. Существуют даже книги и статьи о научном подходе к распределению места. На самом деле все это очень увлекательно, – стоит только начать, и вы даже не заметите, как все в вашем доме будет правильно организовано. Именно поэтому мы подготовили множество разных идей о том, как сделать органайзер своими руками.

Органайзер для канцелярии своими руками

Беспорядок на рабочем столе не стоит допускать ни в коем случае. Это очень отвлекает от работы и мешает сосредоточиться. Предлагаем вам избавиться от этой проблемы раз и навсегда, смастерив подходящий для себя органайзер.

Для создания интересных и необычных органайзеров вовсе не обязательно иметь слишком дорогие материалы. На фото отличный вариант использования не нужных железных банок после обработки.

Документы также можно хранить не в самой простой папке. Попробуйте сделать что-то действительно красивое, что будет вас радовать каждый день.

Еще один способ создания оригинального органайзера для канцелярии. Просто используйте бумажные втулки.

Органайзер для чашек

Чашки – это обязательный предмет в каждой квартире. Чаепитие является особым ритуалом во многих семьях. А без кофе по утрам не может обойтись большая часть человечества. Но несмотря на столь большую необходимость чашек, крайне редко им выделяют постоянное место. Поэтому отличным вариантом будет органайзер.

Такой предмет не только выполняет полезную функцию, но и отлично выглядит в качестве элемента декора.

Органайзер для косметики

Практически у каждой девушки есть много косметики. Но как не запутаться в этом разнообразии и быстро найти нужную вещь утром? Если вы знакомы с подобной проблемой, то органайзер – идеальное решение.

Кстати в 2017 году очень модными стали магнитные доски. Их используют буквально для всего и в том числе для косметики.

Интересно выглядит такая доска в необычной форме. Например, в виде первой буквы вашего имени.

Для кистей можно создать другой органайзер из прозрачной емкости. Благодаря дополнительному декору в виде бусин, они будут иметь устойчивое положение.

Еще один бюджетный вариант – использовать в качестве основы упаковку из-под чипсов. Минимальный декор поможет придать ей привлекательный вид. Кстати хранить в таком органайзере можно даже кисти для рисования.

Хранение мелочей

Наверняка вы часто замечали, что, есть разные мелкие предметы, которые не имеют своего места. Это может быть что угодно, начиная с ниток и ленточек и заканчивая карандашами и ручками на кухне. Именно для таких вещей и нужен органайзер на кухне.

Для начала приступаем к преображению баночек, а точнее к их очистке.

Делаем бумажный трафарет такой формы, какими будут баночки и переносим его.

Аккуратно вырезаем одинакового размера баночки.

Чтобы края не были острыми, обязательно обрабатываем их наждачной бумагой.

Подготавливаем доску с отверстиями на одном уровне.

Прикручиваем крепления, чтобы органайзер надежно держался на стене, а также ручки.

Когда все готово, можно смело вешать баночки и заполнять их разными мелочами.

Органайзер для аксессуаров

С самого детства у каждой девочки есть множество разных аксессуаров для волос. Чтобы они всегда были под рукой и выглядели привлекательно, рекомендуем сделать специальный органайзер.

Что касается организации бижутерии, то предлагаем вам несколько замечательных идей на фото. Может быть именно среди них вы найдете для себя подходящий вариант.

Даже если у вас нет дома рамок или картона, можно использовать вешалку. Такой органайзер выглядит очень оригинально.

Для творческих и креативных людей – потрясающе стильный органайзер для бижутерии. Будьте уверены, что он станет украшением любой комнаты.

Очки – неотъемлемый элемент образа каждой девушки. Помимо защиты глаз, именно они делают лук завершенным. Согласитесь, такие аксессуары точно должны иметь красивое место для хранения. Яркий пример на фото.

Шарфики любят многие девушки, но все же они имеют один недостаток – ткань зачастую быстро мнется. Чтобы избежать этого, рекомендуем сделать простой органайзер, который позволяет хранить их в вертикальном положении.

Настенный органайзер для журналов

Если вы любите читать не только книги, а и газеты или журналы, то настенный органайзер для них – это то, что нужно.

Для изготовления понадобится:

  • ткань
  • толстая веревка
  • деревянная жердь
  • ножницы любого размера
  • швейная машинка с нитками
  • декоративный элемент, на который можно повесить органайзер.

Для начала делаем три заготовки из ткани одинакового размера. Каждый из них складываем пополам вдоль длинной стороны. Используем машинку, чтобы прострочить их. Получаются своеобразные чехлы в виде труб.

Выворачиваем каждый из них, чтобы разгладить.

Складываем один из чехлов вдвое по длине.

Второй чехол раскладываем на ровной поверхности. Поверх него кладем заготовку, сложенную вдвое. Важно чтобы снизу оставалось 10 см чехла.

Переворачиваем и складываем третий чехол вдвое. Помните, что швы не должны быть видны.

Кладем третий чехол поверх двух сшитых. Прикрепляем булавками верхнюю кромку нижнего слоя к верхнему полотну и пришиваем.

Складываем вдвое последний рукав таким образом, чтобы передний край был выше на 6 см, чем задний.

Устанавливаем деревянную жердь и оборачиваем вокруг нее чехол. Фиксируем булавками и пришиваем.

Привязываем толстую веревку к жерди.

Фиксируем декоративный элемент, чтобы повесить органайзер.

style=»text-align: center;»>Органайзер для наушников

Хранение лент для рукодельниц

Каждой мастерице знакома ситуация, когда разные материалы путаются и теряются. Чтобы этого избежать, можно сделать простой аксессуар для их хранения.

style=»text-align: center;»>Органайзер из джинсов

Органайзер своими руками: пошаговые мастер-классы

Стильное хранение мелочей в ванной

Емкость для столовых приборов

Настенный органайзер пастельного цвета

Органайзер для мелочей

Корзинка для банных принадлежностей

Органайзер для школьника своими руками: 12 идей

Вы уже купили своему маленькому школьнику тетрадки и ручки? Если нет, поспешите. Первое сентября не за горами.

Нужно знать, как собрать ребенка в школу и при этом сэкономить время и деньги. А когда все необходимое уже есть, нужно понимать, что делать, чтобы все карандаши, ручки, фломастеры не валялись непонятно где, а лежали на своем месте и были всегда под рукой. Основа порядка на рабочем столе – это органайзер. Но только такой, какой бы нравился ребенку и каким бы он хотел пользоваться.

Лучше сделать его своими руками. Почему? Первая и самая главная причина – это весело. Ребенку понравится придумывать дизайн и мастерить свой органайзер. Да и вам тоже. Вторая причина – это особая ценность. Сделанным своими руками органайзером школьник уж точно будет пользоваться более охотно, чем купленным. А третья, но необязательная причина – это экономия.

Вот несколько идей:

Из картона

Проше всего органайзер сделать с картонных коробок. И материал всегда можно найти – на любой кухне его предостаточно. И мороки мало – только вырежьте проем и обклейте конструкцию красивой бумагой. На худой конец можно разрисовать маркерами.

А во втулках для туалетной бумаги можно хранить ручки.

Если у вас растет маленький художник, и сотню его карандашей уже некуда класть – смастерите органайзер из коробки из под обуви и втулок для туалетной бумаги.

Можно из картона сделать вместилища для мелких предметов в ящике стола.

Можно порезать коробку на картонные листы, склеить или сшить их, а потом вырезать ящички. И органайзер готов!

Стильно смотрятся и настенные органайзеры. Сделайте треугольники из картона по технике оригами и повесьте над столом. О том, как их делать из бумаги, мы уже писали.

Из ткани

Если вы знаете азы шитья, можете сотворить красивый органайзер из обрезков ткани.

Если не знаете, тогда сделайте его из старых джинсов. Вырежьте карманчики и пришейте или приклейте их к ткани.

Очень красиво выглядят тканевые органайзеры в рамке.

Из банок

Разукрашенная банка, стеклянная она или жестяная, сама по себе является стильным украшением комнаты.

Из дерева

Чтобы сделать такой органайзер вам понадобится деревянная колодка или колодки. Высверлите в них дырки. Теперь туда можно ставить карандаши и ручки.

Из книги

Мы уже писали, что старые советские книги по типу «Партия зовет!» годятся не только для растопки костра на пикнике. Ими можно украсить дом. Также из них можно сделать шкатулку для различных скрепочек, резиночек и других мелких предметов. Нужно только аккуратно прорезать в них дырку.