Как вставлять бумагу в факс?

Как принять?

Задача, связанная с тем, как принимать факс может быть решена в автоматическом или ручном режиме. Последний вариант подразумевает такой порядок действия: вы поднимаете трубку и слышите просьбу о принятии документа или характерный сигнал аппарата, после чего отвечаете «принимаю» и нажимаете на кнопку Start/Fax и дожидаетесь полной распечатки отправленного документа. Но учтите, что класть трубку сразу не стоит, т.к. вам нужно проверить, правильно ли заполнен документ и не искажена ли на его листе читабельность текста. Если всё нормально, то сообщите об этом отправителю и только после этого, положите трубку на место.

Что касается автоматического режима, то в этом случае нужно будет произвести настройку количества гудков, после которого телефакс будет принимать документы самостоятельно. Для перевода устройства в данный режим, на его панели управления, как правило, имеется специальная кнопка. Данный режим удобен для любых моделей данных девайсов, которые на время праздников остаются без присмотра со стороны сотрудников.

Как отправить?

Что касается отправки документа с важной информацией посредством факса, то данная задача является немного более сложной. Для начала вам потребуется вставить лист бумаги в специальный приемник, делать это нужно, как правило, текстом вниз (зависит от модели аппарата). Дождитесь, пока устройство не захватит его и не подаст чуточку вперёд. Кроме того, решение задачи, связанной с тем, как вставить бумагу в аппарат может потребовать сдвига специальных ограничителей – это нужно в том случае, если размеры листа отличаются от стандартного.

Только с помощью ограничителей вы сможете избежать перекоса листа во время его отправки.

Далее наберите номер абонента, куда вы собираетесь отправить документ и дождитесь ответа с другой стороны. Если аппарат настроен на другом конце провода в автоматическом режиме, то в таком случае в качестве ответа вы услышите специальный сигнал. В противном случае вы услышите голос человека, которому предназначена отправляемая информация. В конце вам нужно нажать на кнопку старта и проследить за тем, чтобы аппарат «поглотил» вставленный документ.

Как можно поменять бумагу?

Что касается решения задачи о том, как поменять бумагу в факсе вам нужно открыть крышку устройства путем нажатия специальной кнопки, которая находится сбоку. Открыться крышка должна абсолютно автоматически. Внутри обычно имеется «инструкция факс» в виде рисунков относительно смены бумаги.

Чтобы заправить бумагу в факс вам потребуется вынуть трубочки из пластмассы или картона, на котором, в свою очередь, держался старый расходный материал. Откройте новый рулон, воспользовавшись обычными ножницами. Затем вам следует отмотать от него примерно 15-20 см бумаги и установить в углубление. Старайтесь заправлять факс бумагой предельно аккуратно, чтобы она не была слишком ослаблена/натянута.

В конце захлопните крышку устройства и надавите на него с обеих сторон. Услышав при этом действии характерный щелчок, нажмите на кнопку, приводящую аппарат в действие, чтобы он мог распознать новый рулон бумаги и приготовиться к дальнейшей работе. Таким образом, решить задачу, связанную с тем, как заправить факс бумагой не так уж и сложно. Учтите, если заправить факс неправильно, то сообщения о готовности он не выдаст и вам придётся выполнить описанные манипуляции с самого начала.

Некоторые распространенные ошибки и способы их устранения

Нередко случается так, что факс не отправляет документы. Причины подобной неполадки могут быть разными. К примеру, нормально и грамотно установленный факс просто не может захватить документ, который вы планируете отправить. Источник проблемы заключается в том, что в документоприёмник попал мусор или какая-нибудь канцелярская мелочь, к примеру, скрепка.

Достать инородные предметы можно, воспользовавшись магнитом, пинцетом или, аккуратным образом перевернув аппарат.

Кроме того, причина того, что у вас не отправляется документ, может заключаться в телефонной линии, на которой возникли проблемы. Устранить неполадку можно вызвав квалифицированных специалистов. Следует отметить, что эта же причина является источником проблемы того, что пользователь не может принять отправленный ему документ.

Бывает также, что отправляемый вами документ распечатывается у получателя в виде листа с чёрным фоном. Проблема неполадки находится на вашей стороне, т.к. у вашего аппарата перестал нормально работать блок сканера/сканирующая лампа. Если же факс приходит абсолютно пустым, то источником проблемы является закончившийся у собеседника тонер в устройстве или неправильная отправка документа, который был вставлен в устройство не должным образом.

В целом освоить работу с таким устройством, как факс, очень просто. Главное, внимательно изучить всю инструкцию и последовательность действий.

Такое устройство, как факс, постепенно выходит из оборота. Но в большинстве офисов крупных компаний этот инструмент связи до сих пор используется. Поэтому многим офисным сотрудникам будет полезно знать, как вставить бумагу в факс.

на фото факс

Для этого понадобится несколько составляющих. Само устройство, ножницы и факсовая бумага. На последней лучше не экономить. Она должна быть хорошего качества. Иначе и факсимильный аппарат будет неважно воспроизводить текст или изображения, и выйдет из строя раньше, чем вам хотелось бы. Дело в том, что от несоответствующей бумаги портится печатающая головка.

  1. Первым делом стоит убедиться, что бумага действительно закончилась в факсе. Нередко она просто застревает. Если причина в ее отсутствии, то на дисплее появится надпись наподобие paper off. Некоторые модели выдают код ошибки, который можно расшифровать с помощью инструкции к аппарату.
  2. Следующий шаг – нужно открыть само устройство. Как правило, сбоку есть кнопка, нажав которую крышка автоматически поднимается. Теперь нужно удалить остатки старой бумаги, включая и картонный ролик. Затем устанавливаем новый рулон.
  3. Помните, что для факса используется особая термочувствительная бумага, которая лишь с одной стороны имеет защитный слой. Поэтому ее необходимо правильно вставлять в аппарат. На большинстве моделях факсимильных устройств рулон должен как бы лежать на бумаге и раскручиваться по направлению к тому, кто его держит.
  4. Также обращайте внимание на рулон. Некоторые производители начало листа приклеивают к основному блоку. В таком случае стоит воспользоваться ножницами и отрезать от рулона этот участок длиной примерно 10–20 см (половина А4). Иначе остатки клея, попавшие вместе с рулоном в факсимильный аппарат, могут испортить его. Однако большинство производителей бумаги для факса просто запечатывают рулон в плёнку. Тогда листы не склеены, и отрезать начальную часть нет необходимости.
  5. Чтобы поместить новый рулон в устройство, нужно один его конец вставить в небольшое отверстие над термоголовкой. Далее вытягиваем бумагу через щель, откуда она обычно и выходит. Следите за тем, чтобы она была натянута равномерно. Провисания или, наоборот, слабое натяжение могут привести к неприятным последствиям.
  6. Остается только закрыть крышку до щелчка или срабатывания фиксатора. Для этого лучше всего аккуратно надавить на нее пальцами с двух сторон. Нажимаем кнопку «FAX/START» и отрываем лишнюю бумагу, а также смотрим на дисплей устройства, где должна отразиться информация о готовности начать работу. Если аппарат выдает какую-то ошибку, то стоит открыть крышку и посмотреть, правильно ли поставлен рулон.

Помните, что помочь заправить факс новой бумагой вам всегда поможет инструкция или небольшая картинка-схема, расположенная сбоку или на тыльной части устройства. Например, у таких популярных марок, как Панасоник или Шарп все подробно расписано в руководстве пользователя.

Вставка бумаги для отправки факса

При работе с подобным устройством связи важно знать и то, как вставить бумагу в факс для отправки сообщения. Для этого нужно распечатать документ на формате А4 (некоторые модели поддерживают и минимальный размер – 128*128). Затем открыть лоток подачи. Чаще всего он находится в задней части аппарата. На большинстве факсов нанесены отметки, подсказывающие как вставлять бумагу для отправки.

Ниже представлено видео отправки факса через Panasonic kx ft982

К примеру, может быть символ в виде листа с загнутым углом. Если линии и штрихи расположены на подогнутой части, то лист вставляется так, чтобы пустая сторона была обращена к пользователю. Если же отогнутый угол пустой, то лист необходимо расположить лицевой частью вперед. В большинстве моделей бумагу нужно вставлять текстом вниз.

Осталось набрать номер адресата, написать по необходимости сопроводительное письмо и нажать кнопку отправки. На обработку данных документа и отправление сообщения устройству может потребоваться некоторое время (от пары секунд до 5 минут).

Как отправить факс?

Отправка факс-сообщения

Памятка для тех, кто впервые купил факс

Факс (англ. Fax, сокращ. от facsimile, от лат. fac simile, что значит — «делать одинаково»).
Передача факсимильного сообщения (факс-сообщения) — передача изображения (с помощью электрических сигналов) на расстояние. Переданный факс имеет вид исходного документа; здесь могут быть видны все печати и подписи, а так же произвольные рисунки и надписи от руки, только, преимущественно, в черно-белой цветовой гамме.

Так как же отправить факс?

Для отправки факса вам потребуются:
— факс-аппарат (у вас);
— факс-аппарат, заряженный бумагой и картриджем (если это лазерный или струйный факс), у того, кому вы отправляете документ;
— а также, естественно, документ для отправки .

1 Документ для отправки надо подготовить, перевернув его лицом вниз (от себя) и шапкой вверх.

2 Подготовленный таким образом документ вставьте в отделение для приема бумаг на отсылку (в автоподатчик документов), так, чтобы край листа совпадал с направляющей линией на факсе.

3 Снимите трубку и наберите нужный вам номер телефона абонента, которому надо отправить факс.

4 Дождавшись ответа, сообщите ему, что планируете отправить факс для него. Ваш собеседник должен ответить, что он готов «стартовать» — то есть нажать на кнопку «старт». Когда кнопка «старт» с той стороны нажата, вы услышите в трубке факса характерный тональный гудок, напоминающий звук загрузки интернета через телефон (звук модема). Услышав такой звук, нажмите на кнопку «старт» (Start) на своем факсе. До тех пор, пока факс-сообщение не отправится до конца, не кладите телефонную трубку.

5 Лист документа должен начать медленно исчезать в факсе и появляться с другой стороны аппарата. Если листов для отправки несколько, то их надо сложить стопкой в автоподатчик факса (как правило не более 10 листов). Если факс не позволяет сразу положить стопку листов на отправку, тогда, чтобы вставить следующий, дождитесь пока первый лист полностью зайдет в факс-аппарат и только тогда подавайте следующий лист.

6 После того как лист документа вышел с другой стороны, дождитесь ответа собеседника, которому отсылаете факс-сообщение. Осведомитесь, виден ли текст, рисунок, печать — т.е четко ли прошел факс. Если нет, повторите процедуру. Если оборвалась связь — перезвоните.

Полезный совет:
Для того, чтобы не повредить факс, не вставляйте в него документы, скрепленные скобами или скрепками.

Видео-инструкция