График уборки в квартире

Содержание

План уборки квартиры на неделю: таблица и как ее составить

Еженедельная генеральная уборка отнимает много времени и сил, превращая долгожданный выходной в еще один рабочий день. Проблема в неверном тайм-менеджменте: продуманно составленный график уборки дома позволит сэкономить драгоценные минуты на общение с близкими и занятия любимыми делами.

Можно ли обходиться без генеральной уборки квартиры

План уборки дома для каждой хозяйки индивидуален

Обойтись без многочасовой генеральной уборки вполне возможно – для этого нужно правильно организовать свое время. Не откладывайте все на выходные: выделите в своем ежедневном графике полчаса-час на наведение порядка в квартире, и в выходные наслаждайтесь освободившимся временем. Простой секрет поддержания чистоты заключается в зонировании пространства: каждый день уделяйте внимание какой-то одной комнате или части дома. Менять свои привычки всегда нелегко, помочь в этом может организация и четко продуманный план действий.

Разделите квартиру на зоны: кухня, санузел, спальня, гостиная. Если у вас однокомнатная квартира или студия, можно поделить её на рабочую зону, зону отдыха и т.д. В большинстве систем и методик по тайм-менеджменту домашнего хозяйства рекомендуется выделять пять уборочных зон по числу рабочих дней недели. Ежедневно необходимо убирать одну из зон по составленной заранее схеме уборки.

Примерный график уборки на неделю

Представленный план – примерная схема, образец, который легко адаптировать под особенности своего жилища. Перед тем как составить график дежурств по уборке, разделите жилое помещение на пять равнозначных частей.

Понедельник: прихожая

Для организации мелких вещей при уборке в прихожей можно воспользоваться корзинками

Прихожая – та часть квартиры, которую гости видят прежде всего и составляют первое впечатление о самом жилище и его обладателях. Поэтому поддерживать порядок в прихожей не менее важно, чем в жилой зоне квартиры.

  1. Если в прихожей находятся комнатные растения, перед уборкой следует отнести их в ванную, помыть под душем или обрызгать из пульверизатора, и оставить там до окончания уборки.
  2. Аккуратно развесьте верхнюю одежду, лишние вещи, обувь и аксессуары уберите в шкаф.
  3. Вытрите пыль с мебели, входной двери, подоконника, если он есть.
  4. Вымойте зеркало в прихожей, ключи, расчески и другие мелочи аккуратно разложите на полочке или комоде.
  5. Сотрите отпечатки пальцев с выключателей, протрите розетки, плинтусы.
  6. Пропылесосьте и/или вымойте полы.

Как правило, прихожая имеет небольшую площадь, и уборка её не занимает много времени, поэтому в первый день недели можно навести порядок в ещё одном небольшом помещении – в кладовке, прачечной, на балконе или в лоджии.

Вторник: гостиная

Большое количество ненужных вещей мешают процессу уборки

Во вторник стоит уделить внимание помещению, в котором обычно люди проводят большую часть своего времени – гостиной.

  1. Двигайтесь сверху вниз, проверьте потолок, смахните пыль и паутину из углов.
  2. Выкиньте старые ненужные газеты, журналы.
  3. Протрите пыль с мебели, отполируйте деревянные поверхности.
  4. Наведите порядок на полках и шкафах, аккуратно расставьте декоративные мелочи.
  5. Влажной тканью или специальными салфетками протрите экран телевизора, очистите видеотехнику, пульты.
  6. Пропылесосьте мягкую мебель, кожаную протрите влажной мягкой тканью.
  7. Снимите и постирайте шторы и мебельные чехлы (выполнять этот пункт каждую неделю не обязательно).
  8. Вымойте окно, протрите от пыли подоконник, радиаторную батарею, освежите под душем комнатные растения.
  9. Пропылесосьте или вымойте специальным средством ковер.
  10. Вымойте полы.

Старайтесь не держать в гостиной большое количество декоративных мелочей и безделушек: они захламляют пространство и усложняют процесс уборки.

Среда: кухня

Кухня – одна из важнейших зон жилого пространства – стоит на третьем месте в недельном графике. Несмотря на то что она не превышает по площади другие комнаты, именно здесь объем необходимой уборки оказывается максимальным, особенно в том случае, если вы постоянно готовите сами.

  1. Вымойте всю накопившуюся посуду или загрузите и включите посудомоечную машину.
  2. Выкиньте из холодильника испорченные продукты, протрите его изнутри.
  3. Нанесите на поверхность плиты и духовки чистящее средство и оставьте на несколько минут, чтобы жир растворился.
  4. Протрите кухонное окно и подоконник.
  5. Приведите в порядок кухонный стол, разложите по своим местам столовые приборы, баночки со специями, коробки и контейнеры расставьте в шкаф.
  6. Протрите поверхность обеденного и разделочного столов, если вы используете скатерть – поменяйте её.
  7. Отчистите плиту, духовку, микроволновую печь от нагара и жирного налета.
  8. Плитку и кухонный фартук вымойте специальным средством и отполируйте тканевой салфеткой.
  9. Очистите раковину и смеситель, аккуратно разложите принадлежности для мытья посуды.
  10. Протрите плафоны, вытрите пыль с открытых полочек, картин, декоративных мелочей.
  11. Вымойте полы.

Четверг: спальня

Избавьтесь от косметики, которой вы не пользуетесь или у которой истек срок годности

Четвертым пунктом в расписании уборки стоит помещение, где человек проводит минимум треть своей жизни – спальня.

  1. Смените и отправьте в стирку постельное белье, аккуратно заправьте кровать.
  2. Развесьте аккуратно одежду в гардеробном шкафу, отсортируйте и отправьте в корзину то, что нуждается в стирке.
  3. Наведите порядок в комоде и на туалетном столике, разложите мелочи по местам.
  4. Протрите от пыли мебель, полочки, подоконники, освежите и полейте комнатные растения.
  5. Пропылесосьте и/или вымойте полы (в зависимости от напольного покрытия).

Как правило, уборка в спальне занимает не слишком много времени, поэтому в этот же день можно навести порядок еще в одной комнате – второй спальне или детской.

Пятница: санузел

Используйте мягкие тканевые тряпочки без абразива

В последний рабочий день уделите внимание ванной и туалетной комнатам.

  1. Отправьте в стиральную машину грязное белье из корзины.
  2. Наведите порядок в шкафчиках и на полочках, разложите по местам зубные щетки, фен, косметические принадлежности.
  3. Вымойте кафель, дверцы душевой кабины, вытрите пыль.
  4. Почистите и отполируйте до блеска сантехнику и смесители.
  5. Поменяйте полотенца и банные халаты.
  6. Постирайте коврики, вымойте полы.

Уборка по дням недели помогает правильно распределить силы и время. Ежедневно уделяя от получаса времени наведению порядка в определенной зоне, можно поддерживать порядок в доме даже работающей женщине, не прибегая к услугам уборщицы.

Советы для хозяек

Не взваливайте обязанности по уборке только на себя

Вот несколько простых советов, которые помогут в поддержании чистоты дома:

  • Можно распечатать план уборки квартиры на неделю в таблице на бумаге и повесить на видном месте. В день работы в соответствующей зоне можно помечать выполненные пункты.
  • Делегируйте полномочия: пусть домочадцы не остаются в стороне от наведения порядка, к примеру, ребенок школьного возраста вполне способен взять уборку своей комнаты частично или полностью на себя.
  • Чтобы убираться было легче и приятнее, включайте любимую музыку или послушайте аудиокнигу.
  • Не накапливайте мусор: заведите привычку сразу доносить до мусорного ведра упаковки от продуктов, напитков, пустые емкости от косметики, коробки от игрушек и техники. Не храните годами сломанную технику и одежду, которую уже никогда не оденете.

Придерживайтесь составленного графика уборки дома на неделю ежедневно – через пару месяцев выполнение его станет новой хорошей привычкой, дом засияет чистотой, а выходные освободятся для общения с близкими и приятного времяпрепровождения.

Уборка квартиры и дома – составляем график и план

Выходной… Как же все его ждут. Кто-то отправится на природу, кто-то, наконец-то выспится или займется своим хобби. А чем планируют заниматься многие женщины? Правильно, генеральной уборкой. Увы, именно такая участь ждёт современных хозяек, которые не умеют составлять распорядок уборки на каждый день. И получается, что они всю субботу (а иногда даже и воскресенье) проводят не с семьей, а со стиркой, уборкой, мытьем, глажкой, готовкой и так далее.

Подобный подход к проведению долгожданного выходного, безусловно, отнимает массу сил. На работу женщинам приходится выходить с грустной улыбкой и не отдохнувшими. Можно ли изменить сложившуюся ситуацию? Не только можно, но и нужно. Вам требуется график уборки дома или квартиры. Расписание уборки — залог сохранности мира и покоя в семье. Плюс ко всему это прекрасный шанс сократить время на выполнение домашней работы.

Вы все еще думаете, что график уборки вам не нужен, что уборка никак не связана с организацией? Спешим вас разуверить. Именно правильная организация процесса уборки лежит в основе комфортной жизни. При должном подходе вы сможете все 7 дней в неделю наслаждаться поистине чистый и свежим домом, квартирой. У вас есть два варианта:

  • Оставить все как есть. Но тогда не жалуйтесь, что не успеваете отдохнуть на выходных, что ничего не успеваете.
  • Научиться составлять расписание своей уборки. При этом вам придется отказаться от некоторых своих привычек и надо будет поработать над выработкой новых.

Грамотная организация позволяет определить подходящие места для хранения тех или иных вещей. Поэтому берите ручку, бумагу и начинайте составлять план уборки дома.

График уборки квартиры: зачем он нужен?

Как отмечалось ранее, большинство женщин оставляет генеральную уборку на конец недели, потому как рабочие дни получаются очень загруженными и насыщенными. Когда же приходит суббота, начинается аврал в уборке квартиры. Но почему бы не сделать этот процесс более равномерным? Да, вы правильно поняли: уборку квартиры вполне реально распределить по дням недели. Тогда у вас развяжутся руки, и свои долгожданные выходные вы сможете проводить не с тряпкой с шваброй, а с книгой, семьей, друзьями и любимыми увлечениями.

Если заглянуть в историю, можно узнать, что попытки разработать график уборки квартиры предпринимались довольно часто. Одни хозяйки бросали идею, когда у них возникали сложности с составлением плана. Другие, добившись успеха, делились советами с подругами и другими женщинами. 1999-ый год знаменуется годом появления интересного понятия — «флайледи». Если его расшифровать, то получится следующее словосочетание: «полюби себя, наконец-то».

На самом деле, речь шла о целом движении домохозяек, которые устали от рутинных дел. Они и разработали целую систему по упорядочиванию домашней работы, согласно которой домашнее хозяйство должно вестись каждый день. Разумный график уборки квартиры освобождает выходные дни. Их можно смело использовать лишь для отдыха, саморазвития, наслаждения.

Расписание уборки: советы

Если вы действительно хотите систематизировать выполнение домашней работы, имеет смысл составить план уборки дома. Опытные домохозяйки советуют:

  • Для начала выделить 5 зон в квартире или доме: кухню, спальню и столовую, детскую комнату, гостиную и балконы, ванную, туалет и прихожую.
  • Определить, какие зоны будете убирать чаще. К примеру, ванная, кухня, туалет требуют частого ухода. Нужно решить, как часто вы будете их убирать: раз в день, через день и т.д.
  • Обеспечить себя качественными средствами для уборки. У вас обязательно должны быть хорошая швабра, надежный пылесос, вся необходимая химия, перчатки и пр.
  • Каждый день посвящать уборке не более 15 минут. Опыт показывает, что этого времени вполне достаточно для поддержания идеальной чистоты.

Если вы хотите сделать уборку более интересной, слушайте музыку, аудиокниги. Пользы от процесса будет больше.

Расписание уборки на каждый день

Составляя график уборки своей квартиры, учитывайте все дни недели, кроме выходных. Все-таки мы решили, что в субботу и воскресенье мы будет отдыхать. Верно? Итак, идеальное расписание уборки на неделю:

  • Понедельник. Убираем кухню. Также убираем все помещения, которые располагаются рядом: кладовку или балкон. Начинать следует со шкафчиков, расположенных в самом дальнем углу. Если у вас еще нет баночек для сыпучих продуктов, имеет смысл их приобрести. Не забываем сразу рассыпать специальное средство по раковине, плите. Пока вы будете убирать шкафчики, вытирать полки, моющее средство само очистит кухонные поверхности. Вам останется лишь протереть плиту, духовку, раковину и пр. Завершается уборка на кухне мытьем пола.
  • Вторник. Приступаем к уборке туалета, ванной и прихожей. Как и в понедельник, заранее наносите чистящие средства на поверхности, которые надо очистить. Не забудьте разбрызгать средство на кафель. Спустя несколько минут вы сможете протереть стены сухой тряпкой. Что касается полочек, кранов, ручек шкафов, душевой стойки и прочих никелированных поверхностей, их следует протирать только сухой тряпкой. После можно приступить к протиранию полочек, зеркала, стиральной машины. Если вы приучите своих домочадцев смывать зубную пасту с раковины, промывать мыльницу, протирать кафель после приема душа, то чистота в ванной будет сохраняться дольше. Из прихожей надо убрать ту одежду, которую вы не надеваете. В теплую пору не надо в прихожей хранить шубы, теплые шапки и зимнюю обувь. Все нужно сложить в пакеты и убрать. Обязательно надо тщательно протереть все имеющиеся шкафчики. Мытье пола завершает уборку во вторник.
  • Среда. Занимаемся уборкой столовой, спальни. Сначала следует положить все вещи на свои места. Нужно сменить постельное белье, протереть пыль, тщательно пропылесосить ковры, отполировать деревянную мебель, протереть стулья, картинные рамы. И в конце сможете вымыть пол. Помните, ежедневное протирание шкафчиков не позволит пыли накапливаться. Можно использовать специальные средства с антистатическим эффектом.
  • Четверг. Переходим к детской комнате. В этот день можно заняться стиркой и глажкой белья. Кроме этого, можете определить, что именно в четверг вы поливаете цветы, занимаетесь ремонтом одежды, чисткой обуви и пр. Опытные хозяйки советуют складывать в стопки белье во влажном состоянии, а утюжить на следующий день. Тогда белье после стирки не будет требовать длительного отпаривания. И еще важный момент: детей надо приучать убирать свои игрушки с самых ранних лет.
  • Пятница. Наводим порядок в самой большой комнате — гостиной. Вам нужно протереть мебель, пропылесосить ковер, вымыть двери, окна, помыть пол. Лишним вещам не место в гостиной, а потому убираться они должны на протяжении всей недели.

Как можете убедиться сами, грамотно составленное расписание уборки позволяет избежать аврала. При этом существенно развязываются руки домохозяек. И главное — освобождаются выходные. Уж как вы их проведете, зависит только от личных предпочтений. Кому-то хочется просто наслаждаться отдыхом с семьей (достаточно наготовить вкусных обедов, ужинов и просто всем вместе смотреть познавательные фильмы, передачи, гулять на улице и пр.). Кто-то все выходные занимается любимым хобби: вяжет, шьет, вышивает, пишет музыку, танцует, поет и т.д.

Конечно, при огромном желании можно и в субботу уделить немного времени уборке. А вечером в воскресенье можете пересмотреть расписание своей уборки. Быть может, вам захочется внести свои коррективы. В любом случае расписание уборки в доме гарантировано обеспечивает спокойную жизнь. Поэтому смело внедряйте полученные знания и наслаждайтесь полученным результатом. Поверьте, оно того стоит. Однажды попробовав представленный график уборки, вы сможете сами убедиться, что убираться каждый день — это полезно и эффективно. В действительности, так проще. Поэтому лучше заняться поддержанием чистоты, чем ее глобальным наведением.

Расписание уборки — настоящая панацея от сумасшедших авральных домашних работ. А ничего больше современным женщинам и не надо. Это прекрасная возможность освободить время для себя любимой. Главное — вы сможете полноценно отдыхать в законные выходные. И тогда сил на будущую неделю у вас будет на порядок больше. Попробуйте внедрить все рекомендации, которые были озвучены в данной статье. Если что-то не получится с первого раза, не надо отчаиваться.

Пробуйте снова и снова. Как говорят, дорогу осилит идущий. Зато в скором будущем вы сможете гордиться своей силой воли, будете наслаждаться возможностью проводить выходные так, как вам того хочется, а не так, как придется.

10 основ тайм-менеджмента от Глеба Архангельского. Как успевать жить и работать

Всем привет!

Недавно я прочитал книгу о тайм-менеджменте Глеба Архангельского под названием «Тайм-драйв».

В этой статье я хочу поделиться теми принципами управления временем, которые в ней нашёл. С их помощью вы забудете, что такое нехватка времени и начнёте достигать свои цели.

Суровый тайм-менеджмент Глеба Архангельского

№1. Время — это наш капитал

В области времени нет миллионеров. Если взять за среднюю продолжительность жизни 75 лет, то получится, что у каждого из нас есть 600 тысяч часов.

Но треть жизни мы спим и первые 3-4 года совсем не помним. Остаётся 400 тысяч часов.

Одни люди расходуют это время эффективно и становятся успешными. Такие, как Билл Гейтс, Ричард Брэнсон и Уоррен Баффет. Другие тратят свои лучшие годы на безделье, а потом умирают в нищете.

Чтобы добиться чего-то в жизни, нужно научиться управлять самым ценным ресурсом в нашей жизни — временем.

№2. Отдых

Ощущали ли вы себя усталым и измотанным после долгого рабочего дня? Если да, то вы не одиноки. С этой проблемой сталкиваются миллионы людей по всему миру. Японцы даже придумали слово «кароши», которое обозначает смерть от напряжения на работе.

Решение просто — нужно правильно организовывать свой отдых. В этом вам помогут следующие советы:

  1. Отдых должен быть ритмичным. Лучше отдыхать 5 минут каждый час, чем когда появится свободная минутка
  2. Во время отдыха переключите своё внимание на другой вид деятельности. Если вы сидели за компьютером — прогуляйтесь на свежем воздухе. Если трудились на даче — присядьте.
  3. Обязательно покиньте рабочее место. Смените обстановку. Как говорил Владимир Маяковский: «Работаешь сидя? Отдыхай — стоя!»
  4. Не просыпайтесь резко. Пусть в 7:30 приложение на смартфоне включает спокойную мелодию, в 7:45 — музыку, а в 8:00 — слова «Просыпайся! Уже утро!»
  5. Ориентируйтесь на свои биоритмы. Если вы сова, то активны во второй половине дня. Поэтому откладывайте важные дела на этот период времени. Если вы жаворонок, то лучше сделать всё с утра, так как после полудня наступит спад активности.
  6. Устраивайте 30-минутный послеобеденный сон. На возражения начальника ответьте, что вы будете работать эффективнее, если отдохнёте, чем если будете трудиться на износ.
  7. Длина вашего сна должна быть кратна циклам. Пока человек спит, у него сменяются несколько циклов сна. Длятся они от 1 часа до 2 часов. Если человек проснётся раньше, чем закончится цикл, то проснётся разбитым. Поэтому мы высыпаемся лучше, когда поспим 7 часов, а не 7,5. Первая цифра кратна 60, а вторая — нет.

График биоритмов среднестатистического человека. Когда происходят спады, мы начинаем хотеть спать и работать менее эффективно.

№3. Мотивация

Кто хочет — ищет способы. Кто не хочет — причины.

Сократ

В работе встречаются такие задачи, которые надо выполнить, но к которым совсем не хочется приступать. Как найти мотивацию для их выполнения? Используйте следующие рекомендации:

  1. Совмещайте неприятные дела с приятными. Например, вам нужно сделать уборку, но вы никак не можете к ней приступить. Включите музыку. Тогда убираться станет проще и веселее. Приятные дела, которые помогают включиться в работу, называют «якорями».
  2. Используйте метод «маленьких кусочков». Разделяйте большие дела на маленькие части. Допустим, вам надо посадить картошку. Первым «кусочком» станет — разложить клубни по вёдрам. Вторым — распределить обязанности — одни копают, другие кидают картофель. Третьим — посадить картошку на первой части огорода. Четвёртым — закончить садить на второй части.
  3. Используйте поощрения. Если вы будете ходить на тренировки 3 раза в неделю — на выходных пойдёте по магазинам. Если позвоните клиенту — съедите дольку шоколада.
  4. Начинайте день с неприятных задач. Этот принцип тайм-менеджмента называют «поеданием лягушек». Если вы съедите всех гадких «лягушек» с утра, то остаток дня будет замечательным.
  5. Заведите таблицу ежедневных дел. Ставьте прочерки, когда пропустили какое-то дело, и галочку, когда его выполнили. Если в строчках станет много пропусков — значит, есть повод для беспокойства.
  6. Используйте «календарик-пинарик». Купите календарь и вычёркивайте прожитые вами дни. Так вы будете чувствовать течение времени и начнёте действовать.

Таблица ежедневных дел

№4. Цели

— Батюшка, скажите, а я правильно живу?

— Правильно, сын мой. Но зря.

Мы научились организовывать время на уровне дней и недель. Теперь перейдём к более крупным формам организации — мечтам и целям.

Давайте сначала разберёмся, зачем надо ставить цели:

  1. Появится смысл жизни.
  2. Вы сможете контролировать свою ситуацию и менять план действий, когда измените цели.
  3. Будете достигать результатов, а не стоять на месте.

Рассматривайте себя как компанию

Представьте, что вы не сотрудник какой-то фирмы, а целая корпорация. Перед вами стоят задачи, которые стоят перед всеми компаниями:

  • ставить долгосрочные цели;
  • планировать бюджет;
  • продвигать бренд — завоёвывать признание других людей;
  • работать над достижением целей.

Мыслите проактивно

Только вы ответственны за то, что происходит в вашей жизни. Если вы живёте на пособие по безработице — в этом ваша вина. Если зарабатываете миллионы — виноваты тоже вы.

Начните мыслить проактивно. Не перекладывайте ответственность на других. Советую прочитать интересную книгу на тему проактивности — «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови.

Напишите эссе о своей жизни через 5 лет

Постарайтесь ответить в нём на следующие вопросы:

  • как вы будете начинать свой день;
  • чем будете заниматься и где работать;
  • где будете жить;
  • какие проблемы решите к тому моменту;
  • каких результатов достигните;
  • как будете проводить свободное время;
  • чем будете обладать.

Главное, описывайте свои «родные» цели. Часто бывает, что цели нам навязывает общественность. Например, иметь крутой «Порше» — признак богатого человека. Но подумайте, нужен ли вам он на самом деле. Если да, то смело записывайте его в список целей. Если нет, то вычеркните оттуда.

Узнайте свои ценности

Для этого возьмите тетрадь и ежедневно отмечайте в ней главное событие дня. В конце недели записывайте главное событие недели. По окончанию месяца — событие месяца. В конце года — главное событие года.

Напротив события напишите ценность, на основе которой вы сделали его главным:

  • Приезд сестры. Ценность — семья.
  • Повышение на работе. Ценность — карьера.
  • Нашёл кошелёк с тысячей рублей. Ценность — деньги, материальные богатства.

Через месяц у вас накопится список из 30 событий. Посмотрите, какие ценности встречаются чаще всего. Это и есть ваши главные ценности. Исходя из них, ставьте цели и формулируйте миссию.

Миссия и эпитафия

Мы разобрались с ценностями. Теперь приступим к формированию личной миссии. Сначала определим, чем миссия отличается от цели.

Цель — это то, что мы стремимся получить от жизни.

Миссия — это то, что хотим отдать миру. Именно миссия отличает вас от других. Что изменится в мире, если вы умрёте?

Миссия Илона Маска — создать колонию на Марсе. Марк Цукерберг хочет создать мировое сообщество, которое будет вовлекать людей в общественную жизнь и сохранять культуру.

Чтобы составить личную миссию, придумайте эпитафию, которую будут видеть люди на вашем надгробном камне. Там может быть написано следующее: «Алексей Александрович Иванов родился… скончался… Достиг высот в… Семья любила его за…» Подумайте, каким вас должны запомнить потомки.

Области жизни

  1. Личностный рост. Самообразование.
  2. Хобби.
  3. Карьера.
  4. Семья.
  5. Отношения с окружающими людьми.
  6. Отдых.
  7. Духовность.
  8. Здоровье и спорт.

Ставьте цели в каждой области. В этом вам поможет моя статья о колесе баланса жизни и постановке целей на год.

Техника SMART

SMART — это техника для постановки целей.

Расшифровывается как — specific, measurable, achievable, realistic and time-bound — конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и привязанные ко времени.

Примеры неправильных целей — стать богатым, похудеть, накачать пресс.

Примеры целей, составленных с помощью техники SMART — накопить 10 миллионов рублей к 1 января 2025 года, похудеть на 3 килограмма к 1 июля, накачать 6 кубиков к 1 августа.

Мы сделали эти цели конкретными, достижимыми и реалистичными, а также указали сроки достижения.

№5. Рабочий день

Вчера — рано. Завтра — поздно. Сегодня — некогда.

Вы уже поставили цели с помощью техники SMART? Напишите в комментариях, какие.

Если не достигать цели, то толку от них мало. Поэтому перейдём к планированию. Рассмотрим, как правильно планировать день.

План должен быть

На бумаге или в телефоне, но не в голове. Если вы будете держать его в голове, то либо забудете половину пунктов, либо вспомните о них в конце дня. Нужно завести дневник планирования или скачать приложение AnyDo на смартфон.

Планировать день можно утром или вечером. Я предпочитаю делать это перед сном, потому что люблю просыпаться, зная, что буду делать сегодня. Выберите для себя лучший вариант.

Планирование дня занимает 5-10 минут. Зато какая экономия времени! Брайан Трейси в своей книге «Выйди из зоны комфорта» говорит:

Каждая минут планирования — 5 минут сэкономленных во время работы.

Метод планирования ABCDE

Запишите на листе бумаги все дела, которые хотите выполнить завтра. Напротив них поставьте букву A, B, C, D или E.

A — важные и срочные дела. Их нужно выполнить сегодня же.

B — важные, но не срочные дела. К ним нужно приступать после выполнения дел с грифом A. Пример таких дел — чтение книг, занятия спортом, изучение иностранных языков.

C — эти дела хорошо было бы сделать. Но если вы их не сделаете, ничего плохого не случится. Если вы сегодня не купите носки, то сможете купить их завтра.

D — дела, которые можно поручить другим.

E — неважные дела, которые попусту тратят время. Например, компьютерные игры и соцсети. У меня — это чтение научной фантастики и фэнтези. Книги очень интересные, но время пожирают сильно. Прям как лангольеры.

Лангольеры — пожиратели времени

В конце дня оценивайте, как вы его провели по 10-балльной шкале. Пишите, что можно было сделать лучше. Также записывайте идеи, пришедшие за день.

Пример записи в дневнике дел

Ставьте цели в соответствии с техникой SMART.

Нет Да

Почитать книгу Энтони Роббинса Прочесть 30 страниц в книге «Деньги. Мастер игры»

Учить иностранные слова Потренировать 10 новых слов в Lingualeo

Позвонить 3 клиентам Позвонить 3 клиентам и попросить их о встрече

Заплатить за ЖКХ Оплатить ЖКХ, когда буду проходить рядом с банком

№6. Среднесрочное планирование

Как запланировать день — понятно. А что делать с планированием недели, месяца и года? Давайте разбираться.

Техника «День — Неделя — Год»

У вас должно быть три типа планов:

  1. План на день.
  2. На неделю.
  3. На год.

Как с ними работать?

  1. Поставьте цели на год.
  2. Когда будете ставить цели на неделю, посмотрите цели на год и подумайте, какие из них начнёте выполнять в следующие 7 дней.
  3. Когда будете планировать день, посмотрите план на неделю и решите, что начнёте делать завтра.

Как контролировать рутинные дела

Делать зарядку, убираться на рабочем столе, оплачивать счета — эти дела нужно делать регулярно.

Чтобы контролировать их выполнение составьте такую таблицу. Если вы выполните задачу, поставьте галочку. Если нет — минус.

Таблица рутинных дел

Когда в какой-то строке накопится слишком много минусов — вы поймёте, что надо что-то менять.

Как определять бюджет времени на задачу

Когда вы научитесь определять время, необходимое для выполнения крупных задач, станете мастером планирования.

Допустим, вы пишите книгу. Её нужно отослать издательству через 130 дней. В книге будет 240 страниц. Значит, каждый день вам нужно писать по 2 страницы. На это уйдёт от 30 минут до 2 часов в день.

Получается, что каждый день вы должны уделять 1 час написанию книги.

Вот алгоритм, который поможет вам определять бюджет времени:

  1. Определите объём работы (240 страниц).
  2. Определите срок выполнения (130 дней).
  3. Выясните производительность труда (2 страницы в час).
  4. Посчитайте, сколько времени необходимо каждый день.

Отслеживать выполнение задачи можете с помощью таблицы из предыдущего параграфа.

№7. Приоритеты

Главный принцип тайм-менеджмента — тратить время на главное.

Как определить это главное? В школах и университетах такому не учат. Там обязательная программа для всех. Никому не интересно, что одни предметы важнее для вас, чем другие. Приходится учить всё.

Первый шаг к расстановке приоритетов — выкинуть из жизни ненужные дела. Например, друг просит вас устроить его к себе на работу. Вам без разницы, будет он работать там или нет.

Но соглашаетесь помочь. И приходится тратить время, чтобы поговорить с начальником, выставить друга в лучшем свете, а потом ещё помогать ему освоиться на рабочем месте.

Сколько часов можно так потратить на достижение чужих целей? Не один. Поэтому нужно научиться говорить «Нет».

6 способов говорить «Нет» людям

  1. Не оправдываться. Скажите «Нет, потому что не хочу». На такой ответ трудно что-то возразить. А вот при ответе «Нет, потому что некогда» вас могут спросить: «А когда появится время?»
  2. Аргументировать ответ. Если ответ «потому что не хочу» кажется для вас слишком грубым, используйте сильные аргументы. К примеру: «Я не могу устроить тебя на работу, потому что ты не справишься».
  3. Хитрость. «Я не смогу довезти тебя до вокзала, потому что в 18:00 у меня тренировка». Хотя на самом деле её может не быть. Но лучше, чтобы была, ведь легко попасться на обмане.
  4. Дать надежду. «Я не уверен, что тебя возьмут, но попробую поговорить с начальником». Будьте осторожны с этим способом — человек может принять это за обещание, а потом обидеться.
  5. Сделать желаемое непривлекательным. «Я с удовольствием отвезу тебя. Только после этого тебе придётся подождать меня пару часиков».
  6. Другой путь. «Знаешь, эта работа не так хороша, как кажется. Лучше вот сходи к … и попроси его устроить тебя. Там платят побольше».

Секрет избавления от ненужных дел

Откройте свой план на день и перечитайте все дела. Напишите, для какой цели нужно каждое из них. Если нашлись задачи, которые вы выполняете по привычке — уберите их. Сэкономите время.

У меня таким делом было чтение фантастики и фэнтези. Были интересные и поучительные книги — «Хроники Нарнии», «Властелин колец». А были вредные — «Игра престолов».

От вредных я отказался и стал читать больше развивающей литературы.

Всё о покупке времени

Ещё один способ сэкономить время — поручить задачи другим людям за деньги. К примеру, вместо того чтобы убираться дома самому, можно нанять домработницу. Или можно не садить огород, а покупать овощи зимой на рынке.

В сэкономленное время можно заняться более важными делами — работой, бизнесом, семьёй.

Как определить приоритетность задачи

  1. Возьмите список задач.
  2. Напишите критерии оценки их приоритетности.
  3. Оцените задачи по критериям.
  4. Выберите задачу, набравшую больше всего баллов.

Рассмотрим пример.

Нам нужно выбрать квартиру. Есть 3 варианта — однокомнатная в центре города, трёхкомнатная в пригороде, двухкомнатная в спальном районе. Стоят они одинаково 2 миллиона 400 тысяч рублей.

Критерии будут следующие:

  1. Количество комнат. Максимум 5 баллов.
  2. Близость к центру. Так как этот показатель нам не так важен, то максимально можно поставить 3 балла.
  3. Интерьер. 5 баллов.

Квартира в центре — 2 + 3 + 5 = 10 баллов.

В спальном районе — 3,5 + 2 + 4 = 9,5 баллов.

В пригороде — 5 + 1 + 5 = 11 баллов.

Получилось, что лучший вариант — трёхкомнатная квартира в пригороде.

№8. Информация. Как справиться с творческим хаосом

На дворе — информационная эпоха. Чтобы не попасть в ряды отстающих, нужно уметь работать с большими объёмами информации.

Допустим, вы работаете копирайтером. Ваш коллега читает 30 книг в год. Вы — ноль. Кто будет успешнее? Правильно, не вы.

Давайте поговорим о том, как эффективно работать с информацией.

4 совета по правильному чтению

  1. Читайте. Если вы раньше не читали, начните с этого дня. Билл Гейтс читает 50 книг в год. Марк Цукерберг — одну книгу в неделю. И они миллиардеры.
  2. Выписывайте интересные мысли. Лучше сразу во время чтения, потому что потом вам будет лень просматривать книгу сначала.
  3. Применяйте советы на практике. Прочитали страницу — применили — перешли к следующей. Если вы не будете применять, то чтение не принесёт пользы, так как «потребление информации — путь в никуда» (Андрей Парабеллум). Вы станете как тот парень, который «сотни книг прочёл, но ни в одну не вник».
  4. Не читайте всё. Писатели любят заимствовать идеи у других авторов. Многие книги о саморазвитии — это пересказ чужих мыслей. Что-то новое встречается редко. Ваша цель — быстро просмотреть книгу и прочитать внимательно только те главы, в которых есть что-то новое.

Телевизор — в топку

Что показывают по телевизору? 5 стандартных сюжетов:

  1. Терракты.
  2. Убийства.
  3. Коррупция.
  4. Фразы: «Мы всех накажем». Террористов или коррупционеров.
  5. «Всё будет хорошо». Санкции — не помеха. Пробьёмся.

Зачем вам накачиваться отрицательной энергией? Перестаньте смотреть телевизор. Если случится что-то действительно важное, вам сообщат друзья или родственники, которые смотрят его.

Соцсети — туда же

Если вы сидите в соцсетях для развлечения, займитесь чем-нибудь другим. Есть куча дел, которые принесут больше пользы. То же чтение, спорт или встречи с друзьями.

Если вы ведёте бизнес в соцсетях, то заходите туда только по делу. Приняли заказ, выложили пост в группу — вышли из аккаунта.

С сообщениями поступайте следующим образом — уделяйте 10-15 минут в день на их прочтение.

Ведите дневник идей

Заведите блокнот, в который будет записывать все мысли, посетившие вас за день. Возьмите за привычку «выжимать» из себя 2 идеи ежедневно.

№9. Поглотители времени

У среднестатистического человека есть 200-400 тысяч часов жизни. Значительную часть из них мы тратим на хронофаги — занятия, которые поглощают наше время.

Как с ними справиться

  1. Заведите хронометраж. Записывайте каждый день, что и в какое с вы делали.

    Хронометраж

  2. Посчитайте, сколько времени уходит на приоритетные дела, а сколько на не нужные.
  3. Заносите в тетрадь, сколько часов вы тратите на неприоритетные дела.
  4. Снижайте этот показатель.
  5. Когда снизите один показатель, например, время просмотра телевизора, приступайте к следующему.

Таким образом можно сэкономить минимум 1-2 часа времени. Я уже нашёл, на чём могу сэкономить — на чтении интересных статей в Интернете.

Как использовать время в дороге

  1. Читайте книги.
  2. Слушайте аудиокниги.
  3. Переписывайтесь с клиентами в соцсетях.
  4. Отдыхайте.
  5. Учите иностранные слова с помощью приложения Lingualeo.

№10. Идеология тайм-менеджмента Глеба Архангельского — 7 принципов

  1. Жизнь дана один раз. Поэтому не надо растрачивать её попусту.
  2. Время — ценный ресурс. У всех людей его примерно одинаково, от 200 до 400 тысяч часов.
  3. Время и поступки человека — необратимы. Их нельзя вернуть обратно.
  4. Человек свободен менять мир. Неважно, родились ли вы в семье миллионера или в заброшенной деревушке. Если у вас есть сила воли, то вы можете это исправить.
  5. Человек ответственен за свои поступки. Он отвечает за то, как тратит время и где находится на лестнице успеха.
  6. Нужно постоянно развиваться. Во всех направлениях.
  7. Надо проповедовать тайм-менеджмент другим. Чтобы окружающие люди не разбазаривали свой самый ценный ресурс, а шли по пути к целям.

Вот и всё. Это было краткое содержание «Тайм-драйва» — лучшей русскоязычной книге о тайм-менеджменте от Глеба Архангельского.

Некоторые моменты я пропустил, некоторые — добавил от себя. Получилось, что получилось.

Конспект занятия (урока) «Операция «Чистый класс» (для начального звена)

Дата:

Тема: «Операция «Чистый класс»

Цель: закрепление и расширение умений и навыков уборки помещения.

Задачи:

1.Образовательная: познакомить с правилами уборки кабинета.

2.Развивающая: обогащать словарный запас, развивать мышление, коррекция внимания.

3.Воспитательная: воспитывать трудолюбие и аккуратность.

4.Здоровьесберегающая: провести упражнения для снятия утомления.

Планируемые результаты (УУД) :

Метапредметные:

Познавательные — учить воспитанников задуматься о необходимости содержания классной комнаты в чистоте и порядке.

Коммуникативные – участвовать в общей беседе, соблюдая правила речевого поведения, слушать и отвечать на вопросы, высказывать и обосновывать свою точку зрения.

Регулятивные — самостоятельно организовать своё место, принимать учебную задачу.

Личностные: формировать у учащихся активную жизненную позицию по данной теме, желание приобретать новые знания.

Методы и формы обучения: словесный, наглядный, практический, показ, объяснение, индивидуальный, фронтальный, групповой, работа в парах; репродуктивный, объяснительно – иллюстративный, метод эмоционального настроя ,метод устного контроля.

Организационная структура часа развития

I.Организационный момент

Прозвенел звонок веселый.

Вы к занятию готовы?

Будем слушать, рассуждать,

И друг другу помогать.

II. Мотивационный момент

Какие виды современных жилых помещений вы знаете? (коттедж, дом, квартира и т. д.)

У меня на картинке что изображено? (дом)

Посмотрите, а что внутри дома? (показываю)

(кухня) (комната) (комната)

То есть в квартире кухня и 2 комнаты.

А что не так во второй комнате? (разбросаны вещи)

Должно ли в таком состоянии находиться комната? (нет) Почему? (ответы детей)

А сейчас, где мы с вами находимся – это что? (тоже комната) Только не просто комната, а классная комната. В каком она у нас в состоянии?

Всегда ли она у нас в таком состоянии или бывает не всегда так? (ответы детей)

Так как вы думаете, какова тема нашего занятия? (ответы детей)

А тема нашего занятия….прочитай Илья на доске (читает)

Тема: Операция «Чистый класс»

Что мы с вами можем узнать на занятии? (ответы детей)

А на занятии мы сегодня узнаем:

План:

1.Основные виды уборки помещений

2.Игра «Найди нужный инвентарь для уборки помещений»

3.Составление плана уборки помещения

4.Выполнение уборки классной комнаты

То есть основная наша задача научиться выполнять уборку в классе.

III.Изучение нового материала

Давайте сразу же перейдем к первому нашему вопросу

Какие основные виды уборки вы знаете? (ответы детей)

Виды уборки помещений:

Ежедневная Еженедельная Сезонная

(сухая) (влажная) (генеральная)

Такие виды уборки выполняются дома. У нас в школе немного по — другому. Давайте выберем из списка, что у нас делается в классе (работа по подгруппам)

1 подгруппа (Ксюша, Илья, Тимофей) будут составлять ежедневную уборку

Ежедневная уборка (класса):

— Проветривание

— Протирание пыли

— Вынос мусора

— Подмести пол

— Влажная уборка пола

2 подгруппа (Даша, Саша и Даниил) будут составлять еженедельную уборку

Еженедельная уборка (класса):

— Мытье парт

— Полив цветов

3 подгруппа (Дима, и 2 Полины) будут составлять сезонную уборку

Сезонная уборка (генеральная):

— Обмести стены

— Из ниш вытащить вещи и протереть влажной тряпкой стенки и полки. Протереть шкаф и сложить вещи

— Навести порядок в столах

— Протереть плафоны

— Помыть парты

— Помыть окна

— Помыть батареи

— Помыть двери

— Подмести пол

— Вымыть пол

Что нам понадобится для уборки класса? (ответы детей) А как это все назвать одним словом? (уборочный инвентарь)

Что такое инвентарь?

В широком понимании инвентарем является совокупность предметов, имеющих определенное целевое назначение и, в зависимости от этого, группирующихся на различные виды.

Какой инвентарь нам потребуется для уборки?

Выберите рисунки с изображением предметов, необходимых для уборки класса.

Посмотрите на эти картинки (на экране) и постарайтесь запомнить в какой последовательности они расположены друг за другом (через 1 минуту картинки убирают)

Назовите основной инвентарь, без которого не может обойтись ни одна уборка помещений.

Совок веник ведро для мусора ведро с тряпкой для ведро со шваб-

мытья парт рой для мытья пола

Давайте составим план работы (работа в паре):

Надеть рабочую одежду

Приготовь инвентарь

Открыть форточку

Вымыть доску

Вытереть пыль

Вымыть парты

Поднять стулья на парты

Вымыть пол

Почистить и убрать инвентарь

Вымыть руки

IV. Практическая,

самостоятельная работа

Вводный инструктаж.

Давайте подумаем, какую технику безопасности нужно соблюдать при выполнении практической работы? (Беречь руки от порезов и моющих средств, одеть резиновые перчатки. Осторожно ходить по сырому полу).

Выполнение уборки согласно алгоритму (плану) – распределение ролей

Индивидуальный подход: поощрение за активную работу.

V.Закрепление

Игра «Закончи предложение»

Перед уборкой помещения надень …. рабочую одежду

Приготовь …. инвентарь

Соблюдай план…. работы

После уборки инвентарь … почисти и убери

Вымой с мылом … руки.

VI.Итоги часа развития.

Рефлексия

Давайте вернемся к началу нашего занятия и вспомним какую операцию мы с вами сегодня выполняли.

Какая задача была поставлена в начале занятия? (ответы детей)

Мы с ней справились?

-Что нужно делать, чтобы класс всегда был чистым и уютным?

Оцените свою работу в классе:

— Я доволен своей работой — На занятии я работал — На занятии мне было

на занятии не плохо трудно

Я доволен своей работой

На занятии я работал не плохо

На занятии мне было трудно

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Перед уборкой помещения надень ____________________

Приготовь ________________________________________

Соблюдай план____________________________________

После уборки инвентарь ____________________________

Вымой с мылом ___________________________________

Ежедневная уборка класса:

Ежеднедельная уборка класса:

Сезонная уборка (генеральная) класса:

Приветствую всех в моем блоге «Оптимизация жизни». Сегодня я хочу поделиться с вами моими бланками для домашнего органайзера. Все эти шаблоны можно бесплатно скачать ниже.

Лирическое отступление

Иногда люди, которым я рассказываю о своих списках, удивляются: почему я, которая целыми днями работаю за компьютером, не веду домашний органайзер целиком и полностью в электронном виде? Всё дело именно в том, что я постоянно за компьютером))) – именно поэтому мне нравится многие списки (но не все) вести на бумаге – хоть когда-то попишешь ручкой и собственной рукой. В последние годы я так мало пишу от руки, что записать список дел или заполнить собственный бланк – милое дело! Наверняка, я в этом не одинока))

Кстати, я разместила эти бланки и в разделе «Домашний органайзер», а для тех, кто интересуется — расскажу подробнее о своем опыте ведения моих списков в этой статье.

Читайте также: как полюбить готовить и как это получилось у меня?

Как использовать эти бланки для домашнего органайзера?

Честно говоря, я долго сомневалась, нужно ли выкладывать сюда эти шаблоны и предлагать их для скачивания – ведь каждый в состоянии расчертить лист бумаги и записать на него списки дел. Но потом всё же я решила опубликовать свои списки.

Во-первых, может, вы найдете здесь какой-то полезный список, который раньше не вели – тогда можно вдохновиться и завести что-то похожее, что будет немножко помогать вам в оптимизации своей жизни.

А во-вторых, каждый список можно скачать и распечатать (или вести на компьютере) – и кому-то они могут пригодиться: распечатать ведь легче, чем придумывать что-то с нуля. Итак, какие бланки есть в моем домашнем органайзере?

Тайм-менеджмент: бланки для домашнего органайзера

Список дел на неделю. На каждую неделю я заношу нужные дела на каждый день – мне нравится, что видны сразу все дни недели (почти как в школьном дневнике). В раздел «Важные дела» я заношу 3-5 самых важных дел, которые мне нужно сделать на этой неделе.

————————————————————————————————————-

Список дел по категориям. Если дел много, то можно разбить их по категориям – Дом, Работа, Дети, Здоровье и т.д. Такой бланк можно заводить как на каждую неделю, так и на 1 день — кстати, писала о нем в статье о контроле за временем. Даже 20 минут, потраченных на планирование и составление списков, изменят вашу жизнь!

————————————————————————————————————-

Матрица приоритетов Эйзенхауэра. Время от времени я пользуюсь этой матрицей, когда дел много и нужно осмыслить их важность и срочность. Про эту систему можно почитать целую отдельную статью – с примером моей реальной матрицы на день.

————————————————————————————————————-

Деньги, платежи: бланки для домашнего органайзера

Расходы на месяц. Да, есть всякие приложения и можно посчитать в экселе. Но мне нравится по старинке – записать всё на бумагу, а потом внимательно посчитать и проанализировать. Каждый вечер я трачу на запись всех доходов и расходов всего пару минут. Все расходы текущего месяца я записываю в такой бланк:

————————————————————————————————————-

Расходы в год. А потом всё подсчитанное за месяц заношу в этот годовой бланк. Так я могу сравнить, какие расходы были на разные категории по месяцам – например, на продукты, развлечения, телефоны и др. В самом низу я обычно подсчитываю все траты за месяц суммарно — чтобы тоже можно было сравнить по месяцам.

————————————————————————————————————-

Долги – ну тут всё понятно) Лучше такого списка вообще не иметь, но иногда завести всё же приходится:) Указываю здесь сумму и имя.

————————————————————————————————————-

Ежемесячные платежи. Многие платежи мы должны делать каждый месяц до определенного дня, занесите их в одну таблицу, чтобы не забывать платить за квартиру, детский сад, кружки, хостинг, пополнять мобильный или интернет. В графе «когда оплачено» указывайте дату платежа, чтобы не забыть, что точно заплатили.

Кухня: бланки для домашнего органайзера

Блюда. Некоторые составляют подробные меню на каждый день, но я ценю в этом импровизацию)) Умеренную. У меня всегда была проблема с составлением меню на неделю-месяц вперед: пусть это и рационально, но, запланировав меню в воскресенье на будущую неделю, в какой-нибудь день мне обязательно не захочется есть то, что я задумала заранее. Иногда что-то остается с прошлого дня, иногда хочется вообще чего-то другого… Одни изменения влекут за собой другие — и всё, считай всё пропало:)

Я долго думала: насколько разнообразное наше с мужем питание и могу ли я обойтись без составления традиционного меню с прописанными завтраками-обедами-ужинами? И создала вот такой простой бланк: сюда я вписываю все блюда, которые готовлю в месяц, и указываю, сколько раз.

Это дало мне понять, какие блюда у нас самые ходовые и любимые, а какие хочется есть редко. И самое главное – я поняла, что питание у нас разнообразное и без тщательного составления меню).

————————————————————————————————————-

Но для тех, кто любит составлять меню на неделю, я подготовила вот этот бланк.

————————————————————————————————————-

А вот бланк «Экономные рецепты» — о том, как полезно его вести я рассказывала в статье об экономии на продуктах питания. Записываем свои любимые экономные рецепты (+ продукты, которые нужны для них) и не забываем готовить каждую неделю что-нибудь из списка.

Разное: бланки для домашнего органайзера

Дни рождения (или другие праздничные поводы). Только не говорите: «Ха! Все ДР можно посмотреть вконтакте» — там ведь нет дней рождений детей ваших друзей или дней свадеб. В свой бланк с праздниками я вношу все важные даты: дни рождения друзей и их детей, крестины, свадьбы, венчания – в общем самые разные праздничные поводы. И еще записываю год этого происшествия – к примеру, рождения ребенка знакомых (ведь чужие дети так быстро растут и стыдно будет в пятый раз уточнять, сколько же лет исполняется малышу друзей))

Этот бланк удобнее вести в бумажном виде: скажу честно, у меня был эксперимент перенести его в электронный вариант — и я начала забывать в него заглядывать! А вот про бумажный почему-то никогда не забывала.

Вы можете скачать бланк как в эксэле (тут можно расширить ширину строк для вашего удобства (например, если в какой-то день поводов много) и потом вести его в электронном виде или распечатать) или pdf – для распечатки

————————————————————————————————————-

Бланк «Книги». Не перечесть, сколько хороших и любимых мной книг не вернулись ко мне, оставшись где-то у новых владельцев… Не думаю, что делал это кто-то со злым умыслом: просто кто-то забыл отдать, переехал, не может вспомнить у кого брал. Да и я сама не застрахована от приступов потери памяти). В общем я решила эту проблему очень просто – завела вот такой бланк и записываю, у кого я брала книги и кто брал у меня.

————————————————————————————————————-

Бланк «Моя косметика». В статье о моем косметическом расхламлении я рассказывала, что составила список необходимой мне косметики и уходовых средств. Презентую вам бланк – сюда можно занести те средства, без которых вы не можете обойтись. Это застраховало меня от ненужных покупок – т.е. в здравом уме и твердой памяти я составила свой список обязательных средств, и от него не отступаю. Насчет пункта «Приспособления» (может это громко сказано) — сюда я заношу мочалки, спонжи, щипчики для ресниц и т.п. На всякий случай здесь есть графа «Что не покупать» — сюда я заношу всё то, что попробовала и оно мне не понравилось, не подошло или я поняла его бесполезность (можно даже с конкретными брендами).

Как провести гардеробный эксперимент и носить 33 вещи 3 месяца — читайте о проекте 333

Как составить список дел: эффективная методика Стивена Кови

Более 40% дел в списках задач, так и остаются невыполненными, подсчитала компания iDoneThis. Представьте, сколько денег вы потеряете, если не перезвоните 40-ка процентам своих клиентов или не отправите им КП? Мы разберем, как избежать таких потерь благодаря методике от бизнес-гуру Стивена Кови, а также расскажем, как CRM-системы помогают вести списки дел.

I. Почему ваши списки дел не работают
II. Как вести список дел правильно
1. Как составить список дел на неделю: методика планирования
III. CRM-системы для управления временем

Почему ваши списки дел не работают

Вам наверняка знакомо чувство, когда после рабочего дня выходишь из офиса и понимаешь, что не сделал даже половины запланированных дел. Почему так происходит? Эксперт по личной продуктивности и управлению временем Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок» указывает такие причины:

  • Отвлекающие факторы уводят внимание от главных целей и не дают сконцентрироваться;
  • Люди сомневаются, что справятся со сложными задачами, поэтому откладывают их выполнение и испытывают стресс;
  • При пересмотре списка дел выясняется, что нужны серьезные изменения в жизни. Появляется огромный список задач, который пугает и парализует.

Есть и другие причины, причем, от них никто не защищен — ни прокрастинаторы, ни перфекционисты.

Дарья Игнатович, консультант по тайм-менеджменту и личной эффективности:
— Чаще всего to-do лист состоит из срочных задач, которые нужно было решить ещё вчера. Но так как пунктов слишком много, чтобы успеть их выполнить, мы выбираем самые простые и понятные задачи и отодвигаем сложные и важные. Другая проблема — слишком категоричный подход к работе со списком дел. Мы думаем, что молодцы, если успеем выполнить все пункты. И ругаем себя, если сделали только треть или половину. В результате мы попадаем в негативную спираль: не успели сделать все задачи — расстроились и испытали чувство вины — потеряли веру, что следующий список нам поможет — снова расстроились — отказались от списков.

Назад к содержанию

Как вести список дел правильно

Чтобы to-do списки работали, задачи в них необходимо распределить в порядке значимости. Эффективную методику расстановки приоритетов предлагает американский консультант по управлению и руководству Стивен Кови. В основе методики лежит матрица Эйзенхауэра: все задачи распределяются по четырем квадратам в соответствии с их важностью и срочностью.

Квадрат I со срочными и важными делами требует немедленного внимания. Если не выполнить их в ближайшее время, возникнут серьезные проблемы. Этими делами нужно заниматься в первую очередь. Но ограничиваться ими нельзя, иначе аврал никогда не закончится.

Чтобы срочных важных задач с каждым днем становилось все меньше, Стивен Кови рекомендует максимум усилий посвятить делам из квадрата II. Это важные, но пока несрочные задачи. Вначале для этого придется использовать время, отведенное на квадраты III и IV, а потом квадрат I разгрузится, и появится больше свободных часов.

Назад к содержанию

Как составить список дел на неделю: методика планирования

Разбив задачи на квадраты и поставив в приоритет важное срочное и важное несрочное, можно переходить к составлению списков дел — на день, неделю, месяц, квартал или даже год. Стивен Кови советует организовывать свою деятельность на основе недельного планирования. Это позволяет не просто упорядочить аврал в рамках одного дня, а продумывать перспективу.

Итак, сначала надо внести в календарь крупные события, даты которых известны заранее: деловые встречи, командировки, конференции и т.д. Затем определите нескольких боле или менее крупных целей на эти 7 дней: составляйте цели по принципу SMART и при необходимости делите их на этапы, привязанные к конкретным дням.

Пример, как оформить список дел:

Цель: за рабочую неделю обучить нового администратора фитнес-центра, чтобы со следующей недели он смог приступить к выполнению своих обязанностей.

Понедельник Познакомить сотрудника с коллективом, показать рабочее место, дать ему доступ в корпоративную CRM-систему и другие используемые сервисы, создать корпоративную почту, объяснить ежедневные обязанности.
Вторник Утром дать сотруднику материалы для изучения, а после обеда обсудить появившиеся у него вопросы.
Среда Утром дать сотруднику материалы для изучения, а после обеда обсудить появившиеся у него вопросы.
Четверг Утром поручить новичку понаблюдать за работой нынешнего администратора, а после обеда поработать самому под его контролем.
Пятница Провести аудит работы нового сотрудника: проверить знание теории, понаблюдать за его работой на практике.

Чтобы дел в to-do листах было меньше, делегируйте все, что можно. Стивен Кови рекомендует использовать «делегирование руководства». При таком подходе от сотрудника требуется получить в итоге определенный результат, а как его достичь, он решает сам. Больше не надо давать каждому исполнителю строгую пошаговую инструкцию и пристально контролировать каждое его действие. А результат будет превосходить ваши ожидания. Как этому научиться, читайте в статье, как правильно делегировать по методу Стивена Кови.

Читать по теме
после того как вы распределили все задачи на неделю, нужно распланировать каждый день. В отдельной статье мы рассказали, как составить список дел на день.

Назад к содержанию

CRM-системы для управления временем

Даже научившись составлять списки задач, вы можете что-то упустить: потеряете стикер с напоминанием, увлечетесь важным процессом, просто забудете о своем списке дел.

Станислав Скворцов, основатель проекта «Правильное решение», бизнес-тренер, коуч:
— Люди не имеют выраженную, удобную и доступную за 2 секунды из любого положения структуру списков. Поэтому большую часть списков они носят в голове. В смешанном виде, конечно же.

Особенно опасна такая забывчивость в бизнесе: одному клиенту не перезвонил, другому забыл отправить коммерческое предложение, к третьему не приехал на встречу — три сделки сорвались. Чтобы все задачи были зафиксированы в одном месте и сами напоминали о себе, воспользуйтесь CRM-системой. Это удобная программа для управления клиентами, задачами и сделками.
Например, в облачной CRM-системе SalesapCRM вы можете ставить задачи себе и своим сотрудникам и контролировать их выполнение. Программа сама уведомит сотрудника о скором дедлайне и даст знать руководству о невыполненном поручении. Вы сможете автоматизировать постановку задач. Например, можно задать автоматическое напоминание о необходимости продлить договор с клиентом незадолго до его истечения, или связаться с покупателем через какое-то время после сделки и предложить еще какой-то продукт, отправить коммерческое предложение и многое другое.

Теперь вы знаете, как правильно вести список дел. Попробуйте использовать для рабочих задач программу SalesapCRM, и вы забудете о сорванных дедлайнах.

Назад к содержанию

Хотите эффективнее управлять бизнесом?

Внедрите SalesapCRM!

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки.

Любовь Аброськина

7 таблиц, с которыми уборка в доме перестанет быть чем-то страшным

  • 90 14 67 233k

    Читатели AdMe.ru поделились бытовыми заморочками, которые не дают им спокойно жить

  • 152 18 184 132k

    Что такое «улыбающаяся депрессия» и как мы можем помочь близкому человеку с ней справиться

  • 267 12 159 40k

    20 примеров обслуживания, когда о клиентах позаботились как о родных

  • 95 48 22 70k

    16 пар отечественных знаменитостей, в паспортах которых, оказывается, стоит один и тот же год рождения

  • 114 11 131 17k

    История настоящих охотников за привидениями Эда и Лоррейн Уорренов, расследования которых подарили нам знаменитые триллеры

  • 145 24 94 48k

    16 номеров, которые могли выкинуть только наши родные братья и сестры

  • 95 12 39 31k

    Как турецкий шеф-повар стал знаменит во всем мире благодаря улыбке и необычным блюдам

  • 147 22 76 43k

    20 могучих котов, от тыгыдыков которых сотрясаются стены

  • 224 17 122 86k

    20+ ситуаций, всю боль которых поймут лишь те, кого подводит зрение. А вот смешно будет всем

  • 97 22 51 30k

    Посмотрите, какие актеры покоряли женские сердца в XX веке и какие звезды нам нравятся сейчас

  • 40 9 31 62k

    13 архивных фотографий наших звезд до того, как на них обрушилась слава

  • 131 14 120 43k

    Пилот ответил на 19 вопросов, которыми каждый из нас наверняка задавался во время полета

  • 182 17 87 114k

    13 историй из практики юриста, над которыми не знаешь, смеяться или плакать

  • 203 14 183 81k

    9 цепляющих историй про воспитание детей, которое заслуживает уважения

  • 173 23 101 101k

    13 правил жизни японцев, которые непостижимы для любого европейца

  • 205 22 142 80k

    20+ секретов мультфильма «Маша и Медведь», который превратился в бизнес мирового масштаба и заработал миллионы